随着国内站点不断增多、海外多国业务持续开展,同时并行的现场项目数量持续上涨,传统纸质单据传递存在容易丢失、查阅不便、跨地区同步困难等问题。为提升项目管控效率,昆易达持续迭代自研业务管理系统,优化各个功能模块。
升级后的业务管理系统覆盖完整业务流程:项目接单登记、工单创建派发、作业人员排班调度、现场检验数据线上填报、不良现象分类登记、图片资料上传留存、项目进度跟踪、自动汇总统计检验报表、项目资料归档保存。
国内各个站点以及越南、泰国、印度、墨西哥等海外项目产生的工单数据,都可以汇总至系统,管理人员可以按项目编号查看项目进度、不良统计情况;客户根据对接权限,可以调取对应项目检验记录、不良台账,方便品质复盘、供应商问题追溯以及财务对账工作。
系统配合现场作业流程,把项目进场 4M1E 核查、完工抽样稽核、人员培训考核记录也纳入管理。所有业务数据留存归档,实现项目全流程可追溯。在具备 ISO9001 质量管理体系认证前提下,将体系各项要求融入系统业务流程,进一步规范业务运转。